Diákigazolvány igénylés
A Diákigazolvány igénylés módja:
(leendő elsősöknek, új tanulóknak, illetve azoknak, akiknek valamiért pótolni kell az igazolványukat)
Az oktatási igazolványokról szóló 362/2011. (XII.30.) Korm. rendelet szerint a diákigazolványok a Nemzeti Egységes Kártyarendszer keretében kerülnek kiadásra.
Az igénylés menete a következő:
- lépés az Okmányirodában
Az igénylés megkezdése előtt az Okmányirodában (Komló, Városház tér 3.) időpontot kell kérni személyesen, vagy telefonon (tel: 72/584-013). 14 év alatti gyermek esetén az ügyintézésnél szükséges a szülő, törvényes képviselő jelenléte is. A szolgáltatás ingyenes.
Az okmányirodában be kell mutatni az alábbi iratokat:
- születési anyakönyvi kivonat és lakcímkártya, vagy
- egyéb érvényes személyazonosító okmány (személyi igazolvány, útlevél, jogosítvány) és lakcímkártya.
Az iratok ellenőrzésre kerülnek a személyi adat- és lakcímnyilvántartás alapján, majd az igénylő egy Nemzeti Egységes Kártyarendszer (NEK) adatlapot kap az ügyintézőtől, melyen az adatok, a fénykép és 14 éven felüli igénylő esetében az eredeti aláírás szerepel. 14 éven aluli igénylő esetében az aláírásmezőt ki kell hagyni, vagy kitöltése esetén nem kerül feldolgozásra.
A NEK (Nemzeti Egységes Kártyarendszer) adatlap része a 16 karakterből álló NEK azonosító, mely a diákigazolvány igénylési folyamatában kap szerepet, ezért ennek megőrzésére az igénylőnek fokozottan ügyelnie kell!
Amennyiben a NEK azonosító elveszik, úgy az adatlapról másolat kérhető az okmányirodában.
Az okmányirodai fényképezési szolgáltatás ingyenes a jogosultak számára.
- lépés az iskolában
- A tanuló az intézményi ügyintézőnél (pedagógiai asszisztens) jelenti be a diákigazolvány iránti igényét. Az ügyintézőnek megadja a NEK azonosítót. Az igénylés ingyenes.
- Az intézményi ügyintéző rögzíti az igénylés adatait és a NEK azonosítót az igénylő felületen, majd továbbítja az elektronikus igényléseket a Hivatal részére.
További tudnivaló:
– A diákigazolványt a Hivatal az iskola címére postázza, átfutási idő – ha minden adat egyezik – kb. 30, de maximum 60 nap.
– Amennyiben 2 hónapon belül nem érkezik meg az igazolvány, kérjük, tájékoztassák a pedagógiai asszisztenst. Az át nem vett diákigazolványok a lakcím szerint illetékes okmányirodába kerülnek, itt kell érdeklődnie a szülőnek az átvételről.
– A szülő a https://igenyles.diakigazolvany.hu honlapon (bal oldalon) található „igénylés nyomkövető”-vel maga is követheti a folyamatot. A gyermeke oktatási azonosítószámát beírva juthat információhoz.
Összegezve: a tanuló és a szülő az okmányirodai fényképezéssel indítja el az igénylési folyamatot, csak ez után lehetséges az iskolai ügyintézés.